Das erste Logo (2023)
Einfach, funktional – ein Symbol für den Anfang. Das Logo spiegelte ein Tool wider, das seinen Zweck erfüllte: Helfer verwalten.
Blog · Über Helferwelt
Von der ersten Idee zum modernen Helfertool – die Geschichte von Helferwelt.
Was 2023 als einfaches digitales Tool für Vereinshelfer startete, ist heute eine vollständige Plattform für Helferverwaltung, Schichtplanung und Kommunikation. Hier erzählen wir, wie es dazu kam.
Von einfach zu modern – auch visuell.
Kein Werkzeug verändert sich ohne Spuren. Das sieht man am deutlichsten am Logo – und an dem, was dahintersteckt.
Das heutige Logo (2026)
Modern, klar, wiedererkennbar – das neue Logo steht für eine Plattform, die gewachsen ist und weiss, wer sie ist.
Helferwelt ist eine digitale Plattform für Helferverwaltung und Schichtplanung, entwickelt von der JEP Schweiz GmbH für Vereine, gemeinnützige Organisationen und Veranstalter. Mit diesem Artikel starten wir unseren Blog – und beginnen mit dem, was uns am meisten am Herzen liegt: unserer eigenen Geschichte. In den kommenden Wochen folgen weitere Artikel rund um Schichtplanung, Vereinsfeste und digitale Helferplanung.
Wie alles begann – Version 1.0 (Dezember 2023).
Am 23. Dezember 2023 ging Helferwelt zum ersten Mal online. Die Idee dahinter war einfach: Vereine brauchen ein digitales Werkzeug, um Helfereinsätze zu verwalten – ohne Excel-Tabellen, ohne WhatsApp-Chaos. Version 1.0 bot genau das: Helfende konnten sich für Events und Schichten anmelden, Administratoren hatten eine zentrale Übersicht.
In den ersten Monaten wurde das Fundament gelegt. Schritt für Schritt kamen die Bausteine dazu, die heute als selbstverständlich gelten.
Mehrere Organisationen (v1.1, Dez 2023)
Helferwelt unterstützte ab sofort mehrere Organisationen parallel – jede mit eigenen Events, Helfenden und Einstellungen.
Event-Verwaltung im Browser (v1.2, Jan 2024)
Events konnten ab sofort vollständig im Browser erstellt und verwaltet werden – ohne Zugriff auf die Datenbank oder serverseitige Konfiguration.
Benutzerberechtigungen pro Organisation (v1.3, Mär 2024)
Administratoren konnten gezielt Zugriffsrechte für einzelne Organisationen vergeben – eine wichtige Grundlage für skalierbare Nutzung.
Events teilen & professionelle E-Mails (v1.5–v1.6, Mär–Apr 2024)
Events liessen sich jetzt per Link teilen. Alle automatischen E-Mails wurden auf ein einheitliches, professionelles Template umgestellt.
Wachstum und neue Funktionen – Version 2.x (2024–2025).
Mit Version 2.0 (April 2024) begann eine Phase intensiver Weiterentwicklung. In gut einem Jahr folgten über 15 neue Versionen – jede mit handfesten Verbesserungen für den Alltag der Organisatoren.
01
Helferansicht & Domain-Filter (v2.0)
Administratoren erhielten eine dedizierte Übersicht aller Helfenden. Per Domain-Filter konnte gesteuert werden, wer sich registrieren darf.
02
Kalendereinladung bei Anmeldung (v2.3)
Bei jeder Anmeldung erhielten Helfende automatisch eine Kalendereinladung – kompatibel mit Outlook, Apple Calendar und Google Calendar.
03
Anwesenheit & CSV-Export (v2.5)
Am Eventtag konnten Administratoren Anwesenheiten direkt in der Plattform erfassen. Die gesamte Helferübersicht war als CSV exportierbar.
04
Kuchenliste, Event-Duplikat & Massenbearbeitung (v2.10–v2.12)
Die Kuchenliste wurde als eigenständige Funktion eingeführt. Events liessen sich duplizieren. Neue Mehrfachbearbeitung für Schichten und Ressorts.
05
Kalenderansicht & Look & Feel (v2.14, v3.4)
Events konnten in einer Kalenderansicht angezeigt werden. Und: Jede Organisation konnte ihr eigenes visuelles Erscheinungsbild hinterlegen.
Das grosse Redesign – Version 3.x (Herbst 2025).
Im Oktober 2025 war es Zeit für einen grossen Schritt. Version 3.0 brachte nicht nur neue Funktionen – sie markierte den Übergang zu einer ernsthaften Plattform, die auch technisch und visuell mit modernen Tools mithalten kann.
Vorher
Simples Layout, begrenzter Funktionsumfang, einheitliches Design für alle Organisationen, keine Massen-E-Mails.
Nachher
Komplett neues Layout, Mailcenter für Massenversand, eigener SMTP-Server, individuelles Branding pro Organisation.
Mit Version 3.1 wurde der Massenversand von E-Mails eingeführt: Administratoren können seither viele Helfende gleichzeitig kontaktieren – für Erinnerungen, Ankündigungen oder Rückfragen.
Helferwelt 2.0 – was die Plattform heute kann (2026).
2026 brachte nochmals einen deutlichen Sprung. In wenigen Monaten wurden Funktionen eingeführt, die die Plattform auf ein neues Niveau heben – technisch, visuell und in der täglichen Nutzung.
Neues Helfer-Mail-Modul & Helferportal 2.0 (v3.8)
Das E-Mail-System wurde von Grund auf neu entwickelt. Das Helferportal erhielt ein komplett neues Design mit News-Popup für aktuelle Ankündigungen.
Biometrischer Login & Sidebar-Navigation (v3.9)
Helfende können sich per Face ID oder Fingerabdruck anmelden. Das Verwaltungsportal erhielt eine neue Sidebar-Navigation mit Icons für alle Bereiche.
Modernes Redesign der gesamten Benutzeroberfläche (v3.9.2)
Die gesamte Oberfläche wurde visuell optimiert. Das Ergebnis: ein modernes, konsistentes Erscheinungsbild auf allen Geräten.
Individuelle Zusatzfelder & automatisierte Tests (v3.10)
Mit der Ultra-Lizenz können eigene Anmeldefelder definiert werden. Gleichzeitig wurden 24 automatisierte Testfälle eingeführt, die die Plattform kontinuierlich prüfen.
Helfervorschläge & PDF/Excel-Export (v3.12)
Das System schlägt bei der Schichtzuteilung automatisch passende Helfende vor. Schichtpläne können direkt als PDF oder Excel exportiert werden.
Häufige Fragen.
Wann wurde Helferwelt gegründet?
Helferwelt ging am 23. Dezember 2023 mit Version 1.0.0 online. Seitdem wurde die Plattform in über 30 Versionen kontinuierlich weiterentwickelt.
Wer steckt hinter Helferwelt?
Hinter Helferwelt steht die JEP Schweiz GmbH. Die Plattform wurde entwickelt, um Vereine und Organisationen bei der digitalen Helferverwaltung zu unterstützen – praxisnah und auf die Bedürfnisse von Schweizer Vereinen ausgerichtet.
Wie viele Versionen gab es bisher?
Von Version 1.0 (Dezember 2023) bis Version 3.12 (Mai 2026) wurden über 30 Versionen veröffentlicht – mit neuen Funktionen, zwei grossen Redesigns und laufenden technischen Verbesserungen.
Was konnte die erste Version von Helferwelt?
Version 1.0 bot die digitale Grundfunktion: Helfende konnten sich für Events und Schichten anmelden, Administratoren hatten eine zentrale Übersicht über alle Einsätze. Alles andere kam danach.
Was unterscheidet die aktuelle Version von der ersten?
Die aktuelle Version bietet unter anderem: vollständiges Lizenzmodell, biometrischen Login, Massenversand, individuelle Zusatzfelder, PDF- und Excel-Export, automatisierte Helfervorschläge, eigenes Branding pro Organisation und ein komplett modernisiertes Design. Der Kern blieb derselbe – die Helferverwaltung so einfach wie möglich zu machen.
Ist Helferwelt nur für Schweizer Vereine?
Nein. Helferwelt richtet sich an Vereine, gemeinnützige Organisationen und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum – mit besonderem Fokus auf die Schweiz und die dort üblichen Vereinsstrukturen.