Helferwelt hilft dir, Helfende für deine Veranstaltungen einfach zu koordinieren - von der Aufgabe bis zur Bestätigung.
Behalte den Überblick über dein Event und sieh sofort, welche Aufgaben bereits besetzt sind.
Der Ablauf ist bewusst einfach aufgebaut – von der ersten Registrierung bis zur live besetzten Veranstaltung.
Registriere dich auf app.helferwelt.ch, gib deinen Lizenzschlüssel ein und richte deine Organisation ein – mit Name, URL-Alias und Logo. Dauert nur wenige Minuten. Noch keine Lizenz? Jetzt kostenlos starten.
Gib deinem Event einen Namen, Datum und Ort – und definiere, welche Aufgaben und wie viele Helfer du brauchst.
Teile den Event-Link per WhatsApp, E-Mail oder Social Media. Helfer können sich ohne Account direkt anmelden.
Du siehst in Echtzeit, wer sich für welche Aufgabe eingetragen hat – und kannst Bestätigungen versenden.
Auch für dich bleibt alles einfach: Einsätze sind schnell gefunden, Anmeldungen gelingen ohne Umwege und der aktuelle Stand ist jederzeit ersichtlich.
Finde Veranstaltungen und freie Einsätze schnell und ohne Umwege.
Trage dich direkt für passende Aufgaben ein und sieh sofort, wo noch Unterstützung gebraucht wird.
Mit deinem Account bleiben kommende und vergangene Einsätze jederzeit griffbereit.
Einfach anmelden, Schichten finden und den Überblick behalten.
Im Admin-Portal steuerst du Inhalte, Organisationen und Einsätze mit einer klaren Oberfläche. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt dein Tagesgeschäft und schafft einen professionellen Auftritt nach innen und außen.
Organisationen, Helfende und Events steuerst du an einem Ort.
Beschreibungen, Informationen und sichtbare Einsätze lassen sich schnell aktualisieren.
Du findest dich ohne aufwendige Schulung im Admin-Portal zurecht.
Weise Helfende direkt einer Schicht zu oder frag sie gezielt per E-Mail an – ohne auf Selbstanmeldung warten zu müssen.
Das System schlägt passende Helfende für offene Schichten vor – basierend auf Erfahrung, bisherigen Einsätzen und Verfügbarkeit.
Organisation, Aufgaben und Helfer zentral steuern.
Die häufigsten Fragen rund um Helferwelt – von Kosten bis Datenschutz.
Der Light-Plan ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet 2 Eventtage pro Kalenderjahr – ohne Abo, ohne Zahlungsmittel. Kuchenlisten sind in allen Plänen kostenlos & unbegrenzt nutzbar. Für mehr Eventtage stehen kostenpflichtige Pläne (Basic, Plus, Ultra) zur Verfügung. Alle Details findest du auf der Lizenz-Seite – was genau als Eventtag zählt (inkl. Beispiel für mehrtägige Anlässe), erklären wir in den FAQ.
Helferwelt ist ideal für Vereine, Organisationen und Veranstalter, die Helfer für Events und Veranstaltungen koordinieren möchten – von kleinen Vereinsfesten bis zu grossen Sportanlässen.
Nein. Helfer können sich direkt über den Event-Link eintragen, ohne vorher ein Konto erstellen zu müssen. Optional ist eine Registrierung möglich, um vergangene und kommende Einsätze zu verwalten.
Das hängt vom gewählten Lizenzmodell ab. Helferwelt unterstützt beliebig viele Events und Helfer – genaue Limits findest du in der Lizenzübersicht.
Ja. Helferwelt ist vollständig responsive und läuft auf allen gängigen Geräten – Smartphone, Tablet und Desktop – ohne App-Installation.
Alle Daten werden in der Schweiz gespeichert und nach Schweizer Datenschutzrecht (DSG) verarbeitet. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. Als Admin kannst du Helfende direkt einer Schicht zuweisen – sie erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Alternativ kannst du gezielt anfragen: Helfende erhalten einen persönlichen Accept/Decline-Link. Das System schlägt zudem passende Personen basierend auf Erfahrung und bisherigen Einsätzen vor.
Praxisnah, kostenlos und direkt anwendbar – für Vereine und Veranstaltungen in der Schweiz.
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