Ressorts verwalten
Teile dein Event in thematische Bereiche (Ressorts) auf – z. B. Küche, Aufbau oder Kasse. Jeder Bereich enthält später die passenden Schichten.
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Eventdetailseite → «Neues Ressort» klicken
Öffne die Detailseite des Events und klicke auf «Neues Ressort».
Alle bereits angelegten Ressorts sind auf der Eventdetailseite aufgelistet. Über «Neues Ressort» fügst du einen weiteren Bereich hinzu.
Eventdetailseite mit bestehenden Ressorts
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Ressort-Formular ausfüllen & speichern
Es öffnet sich ein Formular mit allen Angaben auf einer Seite.
Name (Pflicht) – z. B. «Verpflegung», «Eingang» oder «Aufbau».
Beschreibung (optional) – Was erwartet Helfende in diesem Ressort? Wird auf der Anmeldeseite angezeigt.
Konto erforderlich (optional) – Nur registrierte Nutzer dürfen sich anmelden. Ist ein Domain-Filter aktiv, werden zusätzlich nur Accounts der erlaubten Domain zugelassen.
Individuelle Zusatzfelder Ultra+ – Aktiviere pro Ressort, welche Zusatzfelder Helfende beim Anmelden ausfüllen sollen.
Ressort-Formular mit allen Angaben
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Schichten anlegen
Innerhalb jedes Ressorts legst du nun die konkreten Schichten an – mit Uhrzeit, Helferzahl und optionaler Beschreibung. Helfende melden sich direkt für einzelne Schichten an. → Schichten erstellen
Bereich kopieren
Bereiche lassen sich mit einem Klick auf das Kopieren-Symbol vollständig duplizieren — inklusive aller enthaltenen Schichten mit Zeitfenstern und Helferzahlen. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Bereichs-Strukturen, ohne alles neu eintippen zu müssen.
Tipp: Struktur planen
Küche & Verpflegung
Schichten für Essensausgabe, Getränkestand oder Kuchenverkauf.
Auf- & Abbau
Schichten vor Eventbeginn und nach Eventende, oft mit „Über Nacht“-Option.
Kasse & Einlass
Schichten für Ticketkontrolle, Kasse oder Garderobe.
Reinigung & Sicherheit
Schichten für Ordnungsdienst, Sanität oder Reinigung während und nach dem Event.